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生成AIで“1分返信”「丁寧度3段階」メール術【テンプレ付き】
（公開日：2025年10月3日）
🔍 この動画で扱うお悩み・背景
「相手によって文面を考えるのに悩み、返信に時間がかかる」
「できれば短時間で、しかも失礼なく返信したい」
送ったメールを後から見返して「堅すぎた？」「遠回しすぎた？」と反省
ビジネスパーソンは1日20～50通のメールを受信し、その返信に1〜2時間、月間で20～30時間（約3～4日分）を費やす現実…
この動画では、こうしたメール返信にまつわるジレンマを抱えるあなたに向けて、
「メールを速く・正しく処理する習慣」と「生成AIを活用したメール作成術」を丁寧に解説します。
これを学べば、メールに追われる毎日から解放され、効率的に業務を進められるようになるはずです。
※記事内に商品・サービスのプロモーションを含む場合があります。
📚 本動画のコンテンツ内容
メール作成を速くする実践法
1. すぐ返信する習慣を持つ
2. 固定時間にまとめて処理
3. 電話を減らす
4. 朝一番の依頼が効果的
5. 勝ち組ビジネスマンの習慣
✉️ 主要ポイントの要約
メール作成を速くするコツ
「届いたら原則すぐ返信」する習慣で未処理を減らす
メールチェックは1日2〜3回に限定して集中力を維持
電話対応を最小限にし、メールを主な連絡手段とする
重要な依頼は“朝一番”に送ることで優先処理されやすく
返信ルールをあらかじめ決め、テンプレートや自動署名を活用
生成AI活用の実践法
通知メールや定型連絡をそのままAIに読み込ませ「概要＋目的」を指示
依頼メールも「依頼文＋返答趣旨」を入力すれば、使える下書きを生成
AI出力は「下書き」として扱い、必ず人間チェックを
前日のメールを朝１時間で返信 → 年間で100時間以上の時間削減も可能
プロンプト例構成（テンプレート付き）
前提条件：形式／差出人・相手・目的など
出力条件・制約（箇条書き禁止、課題統合、ゴール明示など）
スタイル指定（フォーマル／標準／フランク型）
出力形式（件名＋本文構成 etc.）
✅ あなたに期待する効果
返信遅延からくるストレスを軽減
返信文面のクオリティを保ちながらスピードアップ
AI × 自分の思考とのハイブリッド運用で、メール処理を半自動化
業務効率が飛躍的に向上し、あなたの時間が「生産」に使えるように
📎 関連リンク・お知らせ
ブログ（詳細解説はこちら）：https://great-sebastian.com/wp-admin/post.php?post=10028&action=edit
プロンプトテンプレート販売・講座案内：https://note.com/great_sebastian/n/n7c8ad4fbb74d
⏱ チャプター構成（タイムスタンプ案）
0:00 ｜ オープニング＆お悩み紹介
2:33 ｜ メール作成を速くする実践法
8:48 ｜ 超簡単！生成AI活用１分返信術
13:25 ｜ 丁寧度別プロンプト活用時例
23:03 ｜ まとめと次へのステップ
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